澳洲28彩票

· ·设为送彩金 ·加入收藏 ·网站地图 ·会员中心 ·取回密码·     
 
您现在的位置:  >> 教工之家 >> 资料技术 >> 软件运用 >> 正文 今天是:
微软Office 2007 beta 2全程体验—Word篇
作者:blue-sky    文章来源:IT.com.cn(IT世界网)    点击数:2514    更新时间:2006-12-5    
        ★★★ 【字体:
      提到Office,很多朋友都会想到微软,的确,凭借操作系统和Office办公软件起家的微软在办公领域具有绝对的垄断地位!前段时间微软推出了Office 2007 beta 2的英文测试版,由于语种的限制,使很多用户望而却步,最近总算推出了Office 2007 beta 2的中文测试版,大家可以一用为快了!Office 2007相比Office 2003,可以说发生了巨大的变化,除了更加漂亮的界面外,在操作习惯、功能菜单等诸多方面都有了很大的更新,那么这些增加的功能是否值得大家使用呢?由于大家平时使用Word、Excel、PowerPoint最多,下面我们也将主要介绍这三大部分,与大家一起亲密接触Office 2007 beta 2中文版!

    一、Office 2007 beta 2系统安装需求

    要使用Office 2007,首先需要了解一下安装该微软套件的系统需求,否则忙碌半天可能最后不能安装成功。相对于微软Windows Vista Beta 2的系统需求,Office 2007 beta 2的台阶就低多了,目前大多数电脑配置都能满足要求,但是,仍然有很多需要注意的地方:

    (1)操作系统必须为Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 或更新;或者 Microsoft Windows Server 2003 (或更高),因此,WIN 98和2000的用户就无缘Office 2007 beta 2了。

    (2)内存至少 256 MB,当然越大越好,运行越快。

    (3)硬盘种必须要有 2GB 用于安装。若您选择安装文稿不保存在硬盘,则安装完成后部分空间将被释放。

    (4) 要求宽带连接, 128Kbps 或更快, 用于下载产品和激活下载的产品。浏览器需要 IE 6.0 SP 或更新;Outlook 2007 的用户需要安装Microsoft Exchange Server 2000 或更新版本;在安装 Business Contact Manager 前,你必须安装 Outlook 2007 。

    二、Word 2007 beta 2全新体验

    运行Word 2007 beta 2,我们可以看到新的工具栏采用了圆角边沿设计,重新设计的图标,给大家带来全新的视觉冲击。下面我们重点关注功能上的更新使用。



    1.快速访问工具栏

    打开Word 2007 beta 2,我们可以看到在窗口的上方有很多工具栏按钮,与Word 2003相比,感觉界面复杂了一些,但是在使用过程中,你会发现实际上非常方便我们的操作,可以大大提高我们的效率。

    我们还可以自己添加常用的工具到快速访问工具栏中,点击窗口最上方一排“快速工具栏”右边的下拉按钮,选择“自定义快速访问工具栏”:



    在打开的窗口中,在“从下列位置选择命令”中选择“插入”,然后在下面的选择框中选择你需要的命令,比如“绘制表格”,然后点击“添加”,这时你会发现“绘制表格”选项出现在右边的输入框中了。回到Word窗口界面,你会发现“绘制表格”按钮已经在快速访问工具栏上了,这样,我们在编辑文档时,就可以快速绘制表格了!



    2.改变默认文稿格式

    Word 2007 beta 2中,所有文稿默认存储格式都发生了变化,Word由doc变成了docx,需要注意的是,这并不能表示这两种格式是完全通用的,docx是WORD 2003不能打开的。当然,Word 2007可以打开WORD 2003中保存的doc格式的文档,这也是软件通常的向下兼容原则。不过,Word 2007做得非常人性化,在Word 2007中,可以保存为Word 2003可以识别的doc格式。保存时只要选择“Word 97-2003 Document(*.doc)”即可在低版本中进行打开。

    提示:不但在Word中文稿格式改变了,在excel中也由以前的xls格式变成了xlsx。

    3.实用的状态栏

    我们都知道在Word 2003以及以前版本中,word都有字数统计功能,但是在Word 2007中却没有找到。这么实用的功能难道被取消了?其实,这些与文档相关的资料在Word 2007中都集中放到了状态栏上。在状态栏上点击右键,这里将显示页码、行号、列、字数统计、签名、权限、修改等诸多资料。选中相关选项即可在状态栏直接显示。这是Word 2007一个比较重大的改变。



    4.快速清除Word文档隐私

    我们都知道,在Word文档“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后一次的保存日期、最后保存者及公司名称等个人资料,这无疑会暴露我们的隐私。在以前的版本中,我们都需要借助其他第三方软件来清除这些隐私,现在好了,最新的Office 2007就自带这个隐私清除功能。点击主界面上的Office徽标,然后依次选择“完成”、“检查文档”:



    在打开的窗口中,我们可以看到Office 2007提供了一个文档检查器,能够检查批注、修订、文档属性、页眉页脚、水印、隐藏文字等多方面的内容:



    点击“检查”,很快将显示检查结果,可能引起个人隐私泄露的将用感叹号列出来,你可以直接点击后面的“全部删除”来清除这些隐私资料,非常方便!



    5.更加方便的格式设置

    在word 2007中,增强了按钮的功能,设置格式比以前版本更加方便。在设置时间,可以真正实现“所见即所得”的预览效果。比如设置字体和字号,在以前的版本中,选择文字后,设置字体必须要设置完后才能看到效果。而在word 2007中则可以实现预览:选中文字后,鼠标指向相应的“字体”即可马上呈现相应的字体效果,比如指向黑体,则文字立即变成黑体,随着鼠标移动到别的字体上,比如隶书,那么文字也很快变成隶书,会随着你的选择实时发生变化,这比以前版本操作更加高效了。

    此外,还提供了浮动工具条进行格式设置,选中需要进行设置格式的文字后,马上会显示一个半透明的浮动工具条,鼠标指向该浮动工具条,则出现了常用的格式设置按钮,大大地方便了操作。

    6.将文档自动上传到博客

    在Office 2007中,微软还把当前的热门应用“博客”紧密地结合起来了。在Publish项里,Office 2007 除了提供常规的上传文档到服务器和创建文档澳洲28彩票网址区外,增加了一个发布到Blog项目。这个Blog项目是微软的一个项目,名字就是Word Blog。微软在Office中加入这个功能,可能真的会抢走不少的Blog用户了。毕竟不用打开网站,直接在一个经常使用的软件直接就能发布你的文章,还是很方便的。



     第一次使用时,需要点击“Manage Accounts”来进行账户管理,在弹出的窗口中选定你的博客空间,按照提示完成设置后,你就可以非常容易地将你的文档直接上传到你的博客中了。



    7.快速编辑公式

    在Word 2007中,除了使用专门的公式编辑器以外,我们还可以通过菜单栏快速编辑公式。具体操作是:

    点击主界面上的“插入”菜单,然后点击右上角的“公式”,这里你可以选择比较复杂的公式直接插入,比以前版本的公式编辑器操作简单,而且更快速。



    8.高效的快捷键操作

    Word 2007中还提供了非常高效的快捷键操作,这一功能非常适合高手使用。Word 2007为几乎每一个功能都提供了快捷键,使用的时候默认没有显示,只需要按下键盘的“ALT”键,你会发现上面的开始、页面布局、插入等功能菜单都会显示出相应的快捷键,按照提示对应的字母,则显示该类菜单下的各个按钮的快捷键,非常方便!

文章录入:qixixq    责任编辑:qixixq 
  • 上一篇文章:

  • 下一篇文章:
  • 加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口